วันพุธที่ 25 สิงหาคม พ.ศ. 2553

บทที่2

บทที่2


สารสนเทศ

ข้อมูล

ข้อมูล ( data ) คือ ข้อเท็จจริงหรือรายละเอียดของสิ่งที่เราสนใจ ซึ่งข้อเท็จจริงเหล่านี้อาจอยู่ในรูปแบบต่างๆเช่น ตัวเลข ข้อความ เสียง ภาพและวีดิทัศน์

สารสนเทศ ( information )

สารสนเทศหมายถึง ข้อมูลที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้เพราะผ่านการประมวลผลด้วยวิธีการที่เหมาะสมและถูกต้อง

ระบบสารสนเทศ ( Information System )

ระบบสารสนเทศ ( Information System ) คือ การดำเนินงานกับข้อมูล ตามขั้นตอนการปฏิบัติงาน โดยบุคลากรอาจใช้ฮาร์ดแวร์ และซอฟแวร์เป็นเครื่องมือที่ให้ได้มาซึ่งสารสนเทศที่ต้องการมีสามประเภทดัง นี้

สารสนเทศที่ทำเป็นประจำ

สารสนเทศที่ต้องทำตามกฎหมาย

สารสนเทศที่ได้รับมอบหมายให้จัดทำขึ้นเฉพาะ

ส่วนประกอบของสารสนเทศ

บุคลากร

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ฮาร์ดแวร์

ซอฟต์แวร์

ข้อมูล

ประเภทของข้อมูล

ข้อมูลปฐมภูมิ หมายถึงข้อมูลที่ได้จากการรวบรวมและบันทึกข้อมูลโดยตรง

ข้อมูลทุติยภูมิ หมายถึงข้อมูลที่ผู้อื่นรวบรวมไว้แล้ว

การประมวลผลข้อมูล

การประมวลผลข้อมูลเป็นกระบวนการที่มีกระบวนการย่อยหลายกระบวนการตั้งแต่การ รวบรวมข้อมูล แยกแยะ การตรวจสอบความถูกต้อง การคำนวณ การจัดลำดับ การรายงานผล รวมถึงการการส่งข้อมูล

วิธีการประมวลผล

การประมวลผลแบบเชื่อมตรง( online processing )

การประมวลผลแบบกลุ่ม ( batch processing )

การแทนข้อมูล

ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาเพื่อให้คอมพิวเตอร์ประมวลผลจะต้องอยู่ในรูปแบบที่ คอมพิวเตอร์เข้าใจจึงจำเป็นต้องหาวิธีการแทนข้อมูลซึ่งเป็นชุดของตัวอักขระ การทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์ใช้สัญญาณ อิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีสองสถานะคือปิดและเปิดจึงกำหนดให้ใช้ตัวเลข 0 และ 1 แทนสถานะทั้งสอง และมีการกำหนดรหัสแทนอักขระด้วยชุดของตัวเลขซึ่งประกอบด้วยเลข 0 และ 1 ซึ่งเป็นตัวเลขในระบบฐานสอง

แฟ้มข้อมูล

ลักษณะของข้อมูลที่จัดเก็บสามารถสร้างเป็นแฟ้ม ( file ) ได้โดยในแฟ้มจะมีรายการข้อมูลเรียกว่าระเบียน ( record ) ภายในระเบียนจะมีกลุ่มข้อมูลย่อยเรียกว่าเขตข้อมูล ( field )
การเเทนข้อมูล
1.พิมพ์ชื่อ  นักเรียน  เป็นเลขฐานสอง
ต=10110101
อุ=11011000
ล=11000101
ย=11000111
ว=11000111
ไม้หันอากาศ=11010001
ต=10110101
2.พิมพ์  เด็กเก่งเเละดี  เป็นเลขฐานสอง
เ=11100000
ด=10110100
๘=11100111
ก=10100001
เ-=11100000
ก=10100001
ไม้เอก=11101000
ง=10100111
เเ=11100001
ล=11000101
สระอะ=11010000
ด=10110100
สระอี=11010101